1/14 · Porque é que isto existe
Marcar presenças, lançar uma jornada e escrever um plano dão trabalho. Se fossem só para a app ficar bonita, não valiam a pena — e com razão ninguém os faria.
O RCM Hub existe para três dificuldades que o clube tem a sério, e todas as três se resolvem com informação que só tu tens e que, sem um sítio para a pôr, se perde à terça-feira à noite.
Ninguém sai do clube com um anúncio. Falta uma terça, falta a seguinte porque já tinha faltado, e ao fim de um mês deixou de ser do clube sem que ninguém tenha decidido nada. É a perda mais cara que um clube de formação tem, e a mais silenciosa.
As presenças são o único sinal que existe. Quatro toques no fim do treino, e três faltas seguidas passam a ser uma coisa que se vê em vez de uma coisa que se nota tarde de mais. Aí ainda dá para um telefonema — e um telefonema na terceira falta recupera gente que um telefonema na décima já não recupera.
É por isso que a app separa falta, falta justificada e lesionado: as três parecem a mesma ausência no campo e são problemas diferentes, e só uma delas é um miúdo a afastar-se.
Um atleta passa por cinco ou seis treinadores até chegar aos séniores. Em cada passagem perdia-se tudo o que o anterior sabia: as posições onde rende, o que lhe custa, as lesões que teve, como estava em Março.
No RCM Hub o registo é do atleta e não do escalão. Quem o receber no ano seguinte abre a ficha e vê a época inteira que tu lhe deste. Não é para te avaliar: é para o miúdo não ter de recomeçar do zero cada Setembro.
É também por isso que se usa Atleta já no clube… em vez de criar ficha nova a quem já cá esteve: uma ficha nova parte o histórico em dois, e ninguém repara até as contas não baterem certo.
O clube vai às escolas e faz sessões nas AECs. Daí sai uma lista de miúdos que mostraram interesse — e um miúdo identificado há três semanas e nunca contactado é uma inscrição perdida sem ninguém dar por isso.
Essa parte não é tua, mas há um ponto do funil que só tu vês: o dia em que um deles aparece ao teu treino. O capítulo da Captação explica o que fazer nesse dia.
Um clube com 26 treinadores e dirigentes funciona mal quando a informação vive em conversas. O que escreves aqui chega a quem precisa dele sem passar por ti outra vez:
Aos outros treinadores do teu escalão — as notas de um treino ficam visíveis a todos; quem não esteve na terça fica a saber o que se passou.
À secretaria e à direção — um atleta novo no plantel é o que põe a inscrição e o seguro a andar. Ninguém te telefona a perguntar: olham para a lista.
Aos pais — o horário e as jornadas que lanças aparecem na página pública deles. É o que faz a pergunta de sábado de manhã não chegar ao teu telemóvel.
A ti próprio, daqui a três meses — que é mais vezes do que parece.
Se fizeres só três coisas, faz estas: marca as presenças no fim de cada treino, mantém o plantel certo quando alguém chega ou sai, e lança a jornada antes do jogo.
O resto — planos, registo ao vivo, análise, testes — dá-te a ti e ao escalão, e vale o que lhe quiseres dedicar. Aquelas três valem ao clube inteiro.